Зміни в оголошенні
Опубліковане оголошення — публічний документ, на який учасники вже могли зважати. Тому змінити його не можна «просто так»: система вимагає письмово пояснити причину змін і прикріпити цей документ до лота ще до відкриття форми редагування.
Що має бути зроблено до цього
Процедуру опубліковано, період редагування ще триває, і у вас на руках є підстава для змін — рішення, наказ або пояснювальна записка, яку можна прикріпити файлом.
Маршрут редагування
- Перевірити період редагуванняПісля його завершення змінити оголошення неможливо.
- Прикріпити документ про причини змінТип: «Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування».
- Відкрити форму редагуванняБез документа форма не відкриється.
- Внести зміни й зберегтиДані підуть до Центральної бази.
- Заявки, що суперечать новим умовам, деактивуютьсяУчасники отримають повідомлення.
Переконатися, що редагування ще можливе
Відкрийте картку процедури. У правій колонці є рядок Період редагування — саме він визначає, чи доступні зміни. У напрямках приватизації цей період називається Період уточнень.
Період редагування — жорсткий дедлайн
На відміну від періодів підписання протоколу й договору, цей період справді блокує дію. Щойно він завершився, кнопка редагування перестає працювати, і система відповідає: «Дана дія не дозволена на даний момент». Обійти це неможливо — лишається лише скасувати процедуру й оголосити нову.
Редагування також недоступне, якщо процедура заблокована обробкою: у момент, коли майданчик обмінюється даними з Центральною базою, картка тимчасово «замкнена». Зачекайте кілька секунд і оновіть сторінку.
Підготувати документ про причини змін
Система вимагає документ спеціального типу — Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. Це не формальність: документ стає частиною публічного пакета лота, і будь-хто зможе побачити, чому оголошення змінилося.
Цього типу немає в списку — значить, період редагування минув
Тип Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування присутній у переліку типів документів лише поки триває період редагування опублікованої процедури. Щойно період завершився, тип зникає зі списку, і прикріпити документ уже не вийде. Це не збій майданчика й не привід шукати обхідний шлях: зміни в оголошення після закінчення періоду редагування не вносяться взагалі. Якщо зміна критична — скасуйте процедуру й оголосіть нову.
У документі варто вказати:
- Що саме змінюється — поле за полем, зі старим і новим значенням.
- Чому: реквізити рішення, наказу, акта оцінки, листа балансоутримувача.
- Дату ухвалення рішення про зміни.
Формат
Підійде PDF або скан підписаного документа. Якщо зміна суто технічна (виправлення описки), достатньо короткої пояснювальної записки — але вона все одно має бути окремим файлом.
Прикріпити документ до лота
На картці процедури відкрийте вкладку Документи та скористайтеся формою завантаження. У переліку типів оберіть Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
Порядок дій має значення
Документ додається першим, форма редагування — другою. Якщо спробувати навпаки, система не відкриє форму й покаже попередження: «Для редагування опублікованого лоту потрібно прикріпити документ з типом "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування."».
Відкрити форму редагування
Після того як документ прикріплено, на картці процедури стане доступною дія редагування. Відкриється та сама форма, у якій ви створювали лот, — з уже заповненими даними.
Доступними для зміни лишаються: назва й опис аукціону, номер лота, склад лота й опис предмета, адреса, порядок ознайомлення з майном, перелік вимог до документів, додаткові відомості, банківські рахунки, документи, а також суми — стартова ціна, внески й крок.
Внести зміни й зберегти
Змініть потрібні поля й збережіть форму. Дані вирушать до Центральної бази; на картці оновиться Остання дата зміни процедури.
Зміна сум — найризикованіша правка
Стартова ціна, гарантійний і реєстраційний внески вже могли бути сплачені учасниками за старими сумами. Змінюючи їх, ви фактично змушуєте всіх подавати заявки заново. Робіть це лише тоді, коли інакше не можна, і якнайраніше після публікації.
Наслідки для поданих заявок
Редагування оголошення — це подія не лише для вас. Учасники, які вже подали заявки, працювали з попередніми умовами, тому система захищає їх від мовчазної зміни правил.
- Заявка може бути деактивована. Якщо після змін вона перестає відповідати умовам, система переводить її у стан Деактивована заява і повідомляє учасника.
- Учасник має активувати заявку заново. Це свідома дія: він мусить ознайомитися зі зміненими умовами. Автоматично заявка не повернеться.
- Ознака переважного права може зникнути. Якщо ви змінили дані носія переважного права, його заявка втрачає ознаку й деактивується. Учасник отримає повідомлення: «Ваша заява на участь втратила ознаку учасника з переважним правом».
- Часу на реакцію може не лишитися. Якщо ви редагуєте оголошення в останні години періоду подання, учасник фізично не встигне активувати заявку заново.
Пізнє редагування фактично усуває учасників
Зміна умов наприкінці періоду подання може призвести до того, що до торгів не дійде жоден учасник — не через їхню бездіяльність, а через брак часу на повторну активацію. Це створює ризик оскарження процедури. Плануйте зміни на початок періоду редагування.
Додаткова інформація без редагування
Не кожне уточнення потребує повного редагування лота. Якщо потрібно лише додати відомості, не змінюючи умов, скористайтеся механізмом додаткової інформації: до процедури прикріплюється Документ додаткової інформації, і він з'являється в публічному пакеті окремим записом.
Такий шлях доречний, коли:
- з'явилися нові фото або схеми об'єкта;
- уточнюється графік огляду майна;
- публікується відповідь загального характеру, що стосується всіх учасників;
- додається довідка чи витяг, який доповнює вже опубліковані документи.
Історія додаткової інформації зберігається
Кожен запис додаткової інформації лишається в історії лота: видалити його «заднім числом» не можна. Це нормально — публічність історії змін є частиною прозорості процедури.
Запитання учасників — окремий механізм
Якщо потрібно відповісти конкретному учаснику, не змінюючи оголошення, використовуйте сервіс обговорення аукціону: див. «Запитання й відповіді». Відповідь публікується разом із запитанням і видна всім.
Чого змінити не можна
| Що | Чому | Що робити натомість |
|---|---|---|
| Тип процедури | Він визначає весь ланцюжок статусів і періодів у Центральній базі. | Скасувати й оголосити нову процедуру потрібного типу. |
| Ідентифікатор лота | Присвоюється Центральною базою один раз. | Нічого — це технічний ключ процедури. |
| Оголошення після завершення періоду редагування | Період є жорстким дедлайном. | Скасувати процедуру й оголосити нову. |
| Дані вже поданих заявок | Вони належать учасникам. | Нічого — заявки редагує лише сам учасник. |
| Опублікований протокол або договір | Це підсумкові документи процедури. | Долучити новий документ або скасувати рішення, якщо це дозволено напрямком. |
Якщо щось пішло не так
Форма редагування не відкривається
Найімовірніше, не прикріплено документ про причини змін — система прямо називає потрібний тип у жовтому повідомленні. Друга можлива причина — період редагування вже завершився.
«Дана дія не дозволена на даний момент»
Це повідомлення означає одне з трьох: період редагування минув, процедура в статусі, у якому зміни не передбачені, або картка тимчасово заблокована обміном з Центральною базою. Оновіть сторінку — якщо повідомлення повторюється, дивіться період редагування.
Зміни збереглися, але на картці стара інформація
Дані підтягуються з Центральної бази не миттєво. Скористайтеся кнопкою Оновити дані (іконка кругових стрілок) — це оновлення на картці процедури.
Учасник скаржиться, що його заявку деактивовано
Так працює захист учасників від зміни умов. Поясніть, що заявку потрібно активувати заново на її картці, і переконайтеся, що до кінця періоду подання лишається достатньо часу.
Треба виправити описку, а період редагування минув
Якщо описка не змінює умов (наприклад, у назві), скористайтеся додатковою інформацією — прикріпіть документ із виправленням. Якщо помилка стосується умов, ціни чи предмета — доведеться скасувати процедуру.